Maak processen weer strak en overzichtelijk.
ZEROW Tech Solutions helpt MKB-bedrijven met het verbeteren en automatiseren van terugkerend werk. Denk aan offertes, communicatie en administratie. We houden het praktisch: duidelijke stappen, korte lijnen en een helder resultaat.
Onze aanpak
Wij werken overzichtelijk. We spreken vooraf af wat er komt, en wanneer het klaar is.
We starten bij het proces
Eerst kijken we waar het vastloopt en waar het onnodig veel tijd kost. Daarna maken we het proces strak: afspraken, templates en controlepunten. Daarna automatiseren we slim waar dat echt zin heeft.
Wat je van ons krijgt
- Duidelijke afspraken vooraf (geen open eind).
- Praktische inrichting: templates, logica en checks.
- Overzicht en grip, zodat het niet aan één persoon hangt.
- Uitleg en overdracht zodat jullie er mee door kunnen.
Vaste stappen
Intake — kort gesprek: wat is het probleem, wat moet het opleveren?
Analyse — we bekijken hoe het nu gaat, waar het misgaat en waar tijd verloren gaat.
Inrichting — we maken het proces strak: afspraken, templates en controle.
Implementatie — we zetten het neer en testen het goed.
Overdracht — uitleg + documentatie, zodat jullie het intern kunnen gebruiken en beheren.
Onze focus
We houden het simpel en duidelijk. Dit is waar we het meeste resultaat leveren.
Offertes & aanvragen
Meer snelheid en minder fouten in het hele offerteproces.
- Aanvragen overzichtelijk maken
- Calculatie en prijsopbouw logisch neerzetten
- Sneller reageren richting klant
Communicatie
Minder heen-en-weer, sneller antwoord en meer duidelijkheid.
- Inkomende berichten ordenen
- Concept-antwoorden klaarzetten
- Vaste afspraken in communicatie
Administratie & overzicht
Terugkerend werk netjes organiseren, zodat je grip houdt.
- Documenten en verwerking
- Structuur in stappen en checks
- Rapportage en inzicht
Hoe wij werken
Je werkt met een aanpak. Afhankelijk van de opdracht zetten we de juiste mensen in.
Rollen in een traject
- Intake & analyse — doelen, scope, prioriteiten.
- Inrichting — afspraken, templates, checks.
- Implementatie — bouwen/instellen, testen, live zetten.
- Nazorg — finetunen en verbeteren op basis van praktijk.
Borging
We leveren niet alleen iets op, we zorgen ook dat het blijft werken in de praktijk. Daarom krijg je altijd duidelijke documentatie en uitleg.
- Uitleg voor jullie team
- Documentatie van de werkwijze
- Duidelijke afspraken voor onderhoud en updates
Wat levert het op?
Dit zijn de meest voorkomende resultaten. In een intake maken we het concreet voor jullie situatie.
Sneller werken
Minder wachttijd en minder heen-en-weer.
Minder fouten
Meer controle, duidelijke stappen en vaste checks.
Meer overzicht
Inzicht in status, aantallen, knelpunten en werkdruk.
Kort sparren?
We bespreken waar je nu tijd verliest en wat het snelste resultaat geeft. Daarna krijg je een helder voorstel met stappen en scope.
Contact
Kom direct in contact met een collega of medewerker. We reageren doorgaans binnen één werkdag.
Stuur een bericht
Vertel kort waar je tegenaan loopt (offertes, communicatie of administratie). Dan pakken we het snel op.
Direct contact
Hoe we dit aanpakken
We houden het overzichtelijk: eerst bepalen we de scope, daarna zetten we het neer, en we leveren het netjes op met uitleg.